机关生活中“通知”是看似是小，但运用最多的。有些人在使用“通知”过程中，总会遇到“明明都在《通知》说清楚了，怎么还打电话过来问”的困惑，让人瞬间心情不爽。
其实，做好一个《通知》很简单，可以遵循一下两个原则：一是内容要有条理性，即时间、地点、主题、要求、人员。二是内容要简单明了。电话通知，就是几句话；书面通知尽量文字要少、语句要精炼，不能把通知搞成实施方案。当然实施方案类型的通知另当别论。
常见的《通知》格式
时间：xx月xx日xx时
地点：xx会议室
主题：xx会议
参加人员：xx（要写参会的最大领导）xx单位负责人（要明确说清是一把手还是分管负责人）
要求：注意写注意事项。
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